 |
| Cần lưu ý những điều gì khi tổ chức sự kiện ? - 1 |
Cần lưu ý những điều gì khi tổ chức sự kiện ?
- Thực tế cho thấy, sự kiện chỉ là một cái cớ để các doanh nghiệp
có thể giao lưu, gặp gỡ và trao đổi với, khách hàng, các đối tác và các đơn vị
truyền thông. Sự kiện chính là cách thức trao đổi thông tin hai chiều giúp tăng
cường và mở rộng mối quan hệ của doanh nghiệp. Do đó, chúng ta không thể chủ
quan mà xem nhẹ các yếu tố ảnh hưởng đến thành công của một sự kiện.
- Một sự kiện thành công không chỉ cần một kế hoạch hoàn hảo,
một địa điểm thuê phòng hội trường tốt mà những chi tiết nhỏ như âm thanh, ánh sáng, … cũng có những ảnh
hưởng quyết định đến sự thành công chung của sự kiện.
 |
| Cần lưu ý những điều gì khi tổ chức sự kiện ? - 2 |
- Người tổ chức sự kiện không chỉ đơn giản là lên kế hoạch cho
chương trình, liện hệ với các đơn vị liên quan và còn phải liên hệ tất cả khách
hàng, khách mời, chuẩn bị từ những chi tiết nhỏ nhất,… để đảm bảo có thể tùy ứng
trong mọi tình huống khi diễn ra sự kiện.
==> Xem thêm
==> Xem thêm
Những lưu ý khi tổ chức sự kiện
- Tổ chức sự kiện dù lớn hay nhỏ thì nó vẫn gây được ấn tượng
với khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp. Vấn đề nằm ở chỗ, nếu không có sự chuẩn
bị kỹ càng bạn có thể thất bại thê thảm trong chiến dịch của mình chỉ vì một sơ
xuất nhỏ.
– Chuẩn bị kỹ địa điểm tổ chức sự kiện (venue): Tránh trường
hợp chỉ còn vài ngày nữa là diễn ra sự kiện thì địa điểm lại bị người khác thuê
mất hoặc sức chứa của địa điểm tổ chức không đáp ứng được số lượng khách tham
ra sự kiện,…
– Các vấn đề liên quan đến MC: MC là cầu nối trung gian để
truyền đạt các thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tới khách mời. Vì thế,
các vấn đề về người dẫn chương trình tại sự kiện bạn phải đặc biệt lưu tâm nhé!
– Các vấn đề liên quan đến hệ thống âm thanh, ánh sáng, điều
hòa,… cũng là vấn đề bạn phải quan tâm trước khi diễn ra sự kiện. Sẽ chẳng có
gì là đảm bảo rằng mọi thứ sẽ trơn chu nếu bạn không chạy thử.
– Sự phối hợp giữa giữa các bộ phận làm chương trình: Đây có
lẽ là yếu tố quan trọng nhất ảnh hướng đến kết quả toàn cục của sự kiện. Sẽ thế
nào Ca sĩ lên sân khấu cả 5 phút mà mà âm thanh vẫn chưa được bật.
 |
| Cần lưu ý những điều gì khi tổ chức sự kiện ? - 3 |
- Bạn không thể lường trước được những sự cố có thể xảy ra
trong sự kiện, vì thế để sự kiện được thành công thì cách tốt nhất là phải chuẩn
bị kỹ càng các phần việc và có những phương án dự phòng cho mọi trường hợp xảy
ra không theo kịch bản.
– Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc bạn muốn tổ chức các buổi teabreak cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua (028) 3822.7737 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn
Seminarsaigon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét