P4. CHO THUÊ PHÒNG GIÁ RẺ TẠI SÀI GÒN

Hiển thị các bài đăng có nhãn Chia Sẻ Kinh Nghiệm. Hiển thị tất cả bài đăng

Nguyên tắc trang trí sân khấu hội trường

Đối với mỗi loại sân khấu hội trường khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng cũng như phong cách thiết kế mà người thiết kế đưa ra những thiết kế khác nhau cho thật phù hợp và khoa học.

Tuy nhiên, khi thiết kế sân khấu hội trường, cần lưu ý đến một vài quy chuẩn sau để sân khấu hội trường không chỉ mang phong cách riêng mà còn phải đủ tiêu chuẩn.

Một sân khấu đẹp trước hết phải đảm bảo được những quy chuẩn nhất định trong cách bài trí nội thất. Dưới đây là một số nguyên tắc bạn cần phải ghi nhớ khi bắt tay trang trí hội trường.

Nguyên tắc trang trí sân khấu hội trường - 1

==> Xem thêm

Nguyên tắc trang trí nội thất hội trường sân khấu đẹp mắt

+ Đối với bục phát biểu thì khi nhìn từ sân khấu xuống nằm góc bên phải gần sát mép sân khấu.

+ Vị trí băng cờ nằm ở bên trái phông hậu, chiếm khoảng gần 1/3 tổng chiều dài phông phía sau.

+ Khung chữ và biểu tượng, logo công ty luôn nằm dưới sao vàng, bên phải phông, rèm và cao hơn đầu người phát biểu.

+ Bục để đặt tượng Bác Hồ thì cần đặt sát và cùng trục với dải cờ đỏ sao vàng. Bàn trang trí để hoa là và những phần thưởng đặt sát phông hậu, dài gần hết phần khoảng trống của phần bên phải của phông hậu.

+ Đèn sân khấu sẽ trang hoàng tùy thuộc từng sân khấu nhưng sẽ phải đặt sao cho ánh sáng được bao trùm toàn bộ.

Trên đây Seminarsaigon đã chia sẻ một vài lưu ý khi thiết kế sân khấu hội trường. Bạn cần xem xét từng mục đích sử dụng mà có những cách trang trí, thiết kế hội trường không gian nhỏ riêng cho thật phù hợp. Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý đến một số đặc điểm kể trên.

Là đơn vị chuyên cho thuê hội trường phục vụ các sự kiện: họp, hội thảo, sự kiện,… chúng tôi có nhiều lựa chọn cho Quý khách hàng với các mô hình phòng ốc linh hoạt, đội ngũ phục vụ nhiệt tình, tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp Khách hàng có những lựa chọn phù hợp nhất cho chương trình.

– Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc bạn muốn tổ chức các buổi teabreak cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua (028) 3822.7737 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn

Seminarsaigon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Đào Tạo

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện

Dịch vụ tổ chức Tiệc Teabreak

Những khái niệm về tổ chức hội nghị, hội thảo mà bạn nên biết

Tổ chức hội nghị hội thảo là một hoạt động vô cùng phổ biến mà hiện nay chúng ta có thể thấy ở trong bất kì ở một doanh nghiệp nào. Những buổi hội thảo về cách bán hàng , hội thảo về chương trình ra mắt sản phẩm mới, gặp gỡ Khách hàng, ký kết hợp tác,…

Tổ chức một buổi hội nghị hội thảo cần phải trải qua nhiều công đoạn chuẩn bị từ chuẩn bị tài liệu thuyết trình, lên danh sách khách mời, lập kế hoạch, đến tìm kiếm địa điểm tổ chức hội thảo, cách sắp xếp khung chương trình…

Những khái niệm về tổ chức hội nghị, hội thảo mà bạn nên biết - 1

Việc tổ chức được một buooit hội nghị, hội thảo cần phải trải qua nhiều giai đoạn chuẩn bị khác nhau mà người tổ chức cần quan tâm :

Đặc biệt phòng tổ chức hội thảo phải được xác định ngay từ khi gửi giấy mời. Phòng hội thảo cần đặt ở vị trí trung gian, thoáng mát, thuận tiện cho việc đi lại, khang trang và đầy đủ tiện nghi, tổ chức âm thanh tốt, đủ ánh sáng, độ ồn thấp, bàn ghế đủ và sắp xếp hợp lý, đầy đủ các phương tiện cần thiết khác như máy chiếu, micrô, điện thoại… Đối với các hội nghị lớn phải có bàn chủ tịch đoàn, thư ký và phóng viên báo chí.

Với những hội nghị có quy mô lớn, có đại biểu ở xa, bộ phận chuẩn bị phải quan tâm chu đáo đến vấn đề ăn ở, đi lại từ nơi ở đến nơi diễn ra hội nghị và nói rõ cách đón tiếp khách. Đây là vấn đề lịch sự và tế nhị, ban tổ chức cần có phương án giải quvết cho thật chu đáo.

TẠI SAO NÊN CHỌN SEMINARSAIGON LÀM NƠI TỔ CHỨC HỘI THẢO?

Những khái niệm về tổ chức hội nghị, hội thảo mà bạn nên biết - 3

==> Xem thêm

Với thế mạnh nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê hội trường – phòng hội thảo, nhận được nhiều sự tin tưởng của Khách hàng, Seminarsaigon – Dịch vụ cho thuê phòng chuyên nghiệp đã và đang là cái tên quen thuộc đối với các doanh nghiệp đang băn khoăn đi tìm Giải pháp địa điểm đào tạo, hội thảo, hội nghị.

Cho thuê hội trường đào tạo

Seminarsaigon hân hạnh là nơi diễn ra các buổi hội thảo của các công ty, tập đoàn lớn
Phòng được thiết kế sang trọng, đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, cùng đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, vị trí thuận lợi, chắc chắn sẽ đem lại sự hài lòng cho Khách hàng.

Seminarsaigon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Đào Tạo

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện

Dịch vụ tổ chức Tiệc Teabreak

Tổ chức sự kiện gặp mặt đầu xuân và những lưu ý

Gặp mặt đầu xuân là sự kiện thường được tổ chức để họp mặt mọi người sau thời gian nghỉ tết nguyên đán, làm tăng sự gắn kết giữa mọi người với nhau. Đối với công ty, doanh nghiệp, tổ chức gặp mặt đầu năm là cầu nối để ban lãnh đạo cùng nhân viên có cơ hội giao lưu, hiểu nhau hơn,khẳng định tinh thần đoàn kết để bắt đầu cho một năm mới thành công hơn.

Cũng như mọi sự kiện, chương trình, tổ chức gặp mặt đầu năm cần được lên kế hoạch cụ thể và những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn có được bản kế hoạch cho sự kiện gặp mặt đầu năm độc đáo, mới lạ, vui vẻ cho công ty mình.

Kịch bản chương trình

Kịch bản cho sự kiện gặp mặt đầu xuân cần vui tươi, hấp dẫn, chủ đề hướng về mùa xuân, những điều mới mẻ, thêm chồi thêm lộc. Nội dung có thể là buổi tiệc liên hoan hay đơn giản là buổi gặp mặt với đồ ăn ngọt và chơi trò chơi. Bên cạnh đó cần thể hiện được thông điệp của sự kiện, gắn liền với hình ảnh công ty, gắn kết giữa các thành viên.

Tổ chức sự kiện gặp mặt đầu xuân và những lưu ý - 1

==> Xem thêm

Trang trí sân khấu

Công việc chuẩn bị không thể thiếu đấy là trang trí sân khấu và khuôn viên tổ chức sự kiện. Bạn cần tạo nên được một không gian nhiều màu sắc kết hợp cùng ánh sáng lung linh cho buổi tiệc. Tông màu đỏ và vàng sẽ phù hợp với không gian cho gặp mặt đầu xuân, cùng với những cành đào, hoa giấy và bóng bay.
Bạn có thể tạo nên một vị trí “checkin” để mọi người có thể chụp ảnh, lưu lại những hình ảnh đẹp cho mình.
Cho thuê phòng hội nghị đầu năm
Tông màu đỏ và vàng sẽ phù hợp với không gian cho gặp mặt đầu xuân, cùng với những cành đào, hoa giấy và bóng bay.

Tiết mục văn nghệ, trò chơi.

Các tiết mục độc đáo kết hợp các trò chơi teambuilding sẽ góp phần làm nên buổi tiệc đáng nhớ với tất cả mọi người; tăng thêm sự gần gũi và tạo ra được sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty. Bạn có thể tham khảo các trò chơi phù hợp như làm mâm ngũ quả, đập niêu đất, tam sao thất bản… và mời nhiều người chơi lên tham gia cũng như biểu diễn văn nghệ để mọi người có thể thể hiện mình và giành những phần quà.
Thuê phòng hội nghị đầu năm
Những trò chơi tập thể ý nghĩa dịp đầu năm
Quà tặng, Lì xì
Chi phí cho quà tặng và lì xì đầu năm cho mọi người sẽ lớn nếu công ty bạn có nhiều nhân sự, bạn cần xin ý kiến ở cấp trên đề đưa ra được mức chi phí phù hợp cho hạng mục này. Những món quà nhỏ được trao cho người tham dự sẽ để lại được ấn tượng sâu sắc cho mọi người.

Seminarsaigon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Nhiệm vụ mà một xông ty Tổ chức sự kiện phải có trách nhiệm khi nhận làm hợp đồng

Nếu đã từng có cơ hội đi dự hay tham gia những sự kiện thì hẳn bạn sẽ rất hài lòng về khâu tổ chức nơi đây. Bạn cũng biết rằng đứng đằng sau sự thành công ấy là vai trò không nhỏ của các công ty chuyên về tổ chức sự kiện. Trong bài viết này, Seminarsaigon sẽ chia sẻ cùng Quý độc giả về nhiệm vụ mà một công ty tổ chức sự kiện phải đảm trách khi nhận hợp đồng với khách hàng của mình.

Trước khi sự kiện diễn ra

Nhiệm vụ mà một xông ty Tổ chức sự kiện phải có trách nhiệm khi nhận làm hợp đồng

Các công ty tổ chức sự kiện có nhiệm vụ đảm bảo cho Event thành công

Sau khi thuê công ty tổ chức sự kiện, đơn vị sẽ tiếp xúc với bạn để biết được nội dung và quy mô của sự kiện sẽ làm. Tiếp đến, họ sẽ liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ cần thiết cho việc thực hiện event như âm thanh, ánh sáng, ăn uống, in ấn…Cuối cùng, công ty tổ chức sự kiện và khách hàng thuê họ sẽ trao đổi lại một lần nữa để đi đến thống nhất về kịch bản chương trình, thời gian và địa điểm tổ chức lẫn chi phí thực hiện dự kiến.

Khi sự kiện diễn ra

Đơn vị tổ chức sự kiện giám sát quá trình thực hiện công việc của các nhóm nhân viên chuyên trách. Khi sự kiện diễn ra, họ có nhiệm vụ điều hướng và làm hài lòng khách tham dự, khiến họ thấy thực sự bị cuồn hút. Một event thành công phải đảm bảo mọi thứ phải đi đúng kịch bản đã lên từ trước.

Sau khi sự kiện kết thúc, đơn vị tổ chức và khách hàng thuê họ sẽ ngồi lại với nhau để xem xét, đánh giá lại chất lượng sự kiện vừa diễn ra. Các yếu tố hai bên sẽ nhìn nhận lại là:

Nhiệm vụ mà một xông ty Tổ chức sự kiện phải có trách nhiệm khi nhận làm hợp đồng - 1

==> Xem thêm

Chất lượng sự kiện ra sao?
Cảm nhận của quan khách khi tham gia?
Chi phí phát sinh
Các sự cố không mong muốn là gì…vv..
Nếu làm tốt thì đôi bên sẽ có thêm cơ hội để hợp tác với nhau trong các sự kiện khác và ngược lại.

Kỹ năng cần có

Các đơn vị chuyên tổ chức sự kiện phải có khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng quản lý công việc và giao việc tuyệt vời. Nhà tổ chức phải hiểu được về sản phẩm/dịch vụ của khách hàng của mình, cũng như tâm lý chung của khách đến tham gia sự kiện. Một công ty tổ chức sự kiện nếu có quan hệ tốt với truyền thông hay các nhân vật nổi tiếng trong xã hội sẽ là một điểm cộng đáng giá.

Seminarsaigon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Kinh nghiệm tổ chức thành công các sự kiện mà có thể bạn chưa biết

Thành công trong tổ chức sự kiện không phải là “ăn may” mà phụ thuộc vào kinh nghiệm làm nghề của các đơn vị dịch vụ. Khi đào tạo nhân viên, cán bộ của mình thì Seminarsaigon chúng tôi thường chia sẻ cho họ những kinh nghiệm dưới đây để tổ chức thành công các sự kiện.

1. Không có một quy tắc tổ chức chung nào

Một sai lầm mà các đơn vị tổ chức sự kiện hay mắc phải là chỉ áp dụng duy nhất một mô hình tổ chức chung cho tất cả các event. Sự thật thì mỗi một sự kiện lại có nội dung khác nhau và đòi hỏi nhiều sự cách tân mới lạ. Do đó, bạn không thể áp dụng dập khuôn các hình thức không phù hợp của sự kiện này vào sự kiện kia và ngược lại.

Kinh nghiệm tổ chức thành công các sự kiện mà có thể bạn chưa biết - 1

2. Tính toán chính xác

Việc xác định được lượng khách mời sẽ tham gia sự kiện là bao nhiêu giúp nhà tổ chức sự kiện lên được kế hoạch triển khai các kế hoạch tiếp theo như thuê mặt bằng, lên thực đơn ăn uống…

3. Chuẩn bị và sắp xếp công việc hợp lý

Tổ chức một sự kiện đòi hỏi bạn phải hiểu được trách nhiệm, nhiệm vụ của mình phải làm là gì. Bên cạnh đó, bạn cần phải hiểu thêm về việc chuẩn bị và sắp xếp công việc, đặc biệt là các việc liên quan đến kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, sân khấu…).

Kinh nghiệm tổ chức thành công các sự kiện mà có thể bạn chưa biết - 2

4. Tuân thủ các quy tắc

Trước khi tổ chức một sự kiện, có thể đôi khi bạn cần phải có được sự đồng ý của các đơn vị cao cấp hơn. Vậy nên, hãy chuẩn bị tốt mọi thủ tục về pháp lý (nếu cần) để tránh các việc không hay có thể xảy ra.

5. Hãy bình tĩnh

Một trong những điều tồi tệ nhất làm ảnh hưởng đến kết quả của sự kiện là tâm lý không vững vàng, thậm chí là hoảng sợ khi gặp sự cố. Không ai có thể đoán trước được “chữ ngờ” cho dù chúng ta đã lên kế hoạch chuẩn bị rất tỉ mỉ từ trước. Tổ chức sự kiện bao gồm một chuỗi các công việc kéo dài và đòi hỏi người thực hiện phải đón nhận với một tâm lý vững vàng. Nếu có bất kỳ điều gì không hay xảy ra thì hãy đảm bảo cho tất cả mọi việc không vì thế mà bị ảnh hưởng.

Tổ chức thành công một sự kiện không phải là công việc của sự may rủi mà hoàn toàn phụ thuộc vào trình độ chuyên môn và bản lĩnh của người làm nghề. Việc nắm lòng 5 yếu tố trên càng đảm bảo sự thành công trong công việc của bạn.

Seminarsaigon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Nhưng phẩm chất phải có ở một người tổ chức sự kiện

Cán bộ tổ chức sự kiện chịu trách nhiệm hiện thực hóa các ý tưởng để tạo nên những sự kiện đầy màu sắc. Đây là một công việc căng thẳng nên người làm nghề này cần có những phẩm chất riêng. Trong bài viết dưới đây, Seminarsaigon sẽ chia sẻ cùng Quý độc giả về 6 phẩm chất phải có ở người làm công tác tổ chức các sự kiện.

1. Khả năng giao tiếp

Người tổ chức sự kiện phải làm việc với rất nhiều người, bao gồm cả trong nội bộ lẫn nguồn nhân lực bên ngoài. Vậy nên, bạn sẽ cần phải có khả năng giao tiếp rõ ràng, chính xác và hiệu quả.

2. Quản lý nhóm

Nhưng phẩm chất phải có ở một người tổ chức sự kiện - 1

Bạn không thể tự mình tổ chức một sự kiện từ A – Z. Chúng ta cần sự trợ giúp của nhiều người, nhiều bộ phận khác nhau. Đến đây thì nhiệm vụ của bạn là quản lý và phân công công việc để mỗi người đều biết mình phải làm gì, thời gian hoàn thành trong bao lâu…

3. Chăm sóc khách hàng

Cho dù khách hàng của bạn là ai thì kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt là điều rất cần thiết. Nó sẽ giúp chúng ta duy trì được mối quan hệ với khách hàng theo thời gian. Kết quả là, bạn không chỉ duy trì được khách cũ mà còn có thêm được các hợp đồng tổ chức sự kiện mới phát sinh từ mối quan hệ này.

4. Năng động & Sáng tạo

Tổ chức sự kiện là tên gọi chung của tất cả các công việc phát sinh mà mục đích cuối cùng là hiện thực hóa một ý tưởng tổ chức nào đó. Do đó, người làm công tác tổ chức phải rất năng động để kiểm soát và hoàn thành “núi” việc đang chờ đợi họ.

Nhưng phẩm chất phải có ở một người tổ chức sự kiện - 2

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi sự sáng tạo cao độ

Người làm công tác tổ chức sự kiện phải sáng tạo vì mỗi một sự kiện của khách hàng là không giống nhau. Nhiệm vụ của bạn là phải luôn tìm tòi, khám phá để tạo ra những nét đột phá, cách tân.

==> Xem thêm

5. Khả năng lập kế hoạch

Lập kế hoạch là một phần quan trọng trong việc tổ chức sự kiện. Bạn sẽ cần phải học cách sử dụng những phần mềm quản lý dự án, lịch, bảng tính và biểu đồ Gantt. Nó sẽ mất thời gian nhưng sẽ rất cần thiết cho công việc lâu dài để đảm bảo chắc chắn rằng mọi thứ vẫn đi đúng tiến độ.

6. Kỹ năng quản lý thời gian

Nhưng phẩm chất phải có ở một người tổ chức sự kiện - 3

Thời gian để bạn tổ chức một sự kiện không phải là vô hạn. Bạn phải bắt tay ngay vào công việc từ khi ký hợp đồng với khách hàng. Với “hàng tá” công việc phải làm thì các nhân viên tổ chức sự kiện phải có khả năng phân chia, quản lý thời gian tốt để theo kịp nhịp độ công việc đã được lên kế hoạch trước đó.

Seminarsaigon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Đào Tạo

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện

Dịch vụ tổ chức Tiệc Teabreak

Hướng dẫn tạo bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết

Song hành cùng với việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện chính là bước xây dựng bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện. Dự trù kinh phí chính là một trong những khâu vô cùng quan trọng mà người phụ trách cần chuẩn bị. Thế nhưng có rất nhiều người chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện vẫn đang cảm thấy bỡ ngỡ khi bắt tay vào lên dự trù kinh phí. Nếu bạn cũng đang gặp phải những khó khăn như vậy thì bài viết sau đây của Seminarsaigon sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng dự trù kinh phí một cách căn bản nhất.

Nghiên cứu bản kế hoạch thật kỹ lưỡng trước khi lập dự trù kinh phí

Hướng dẫn tạo bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết - 1

Để có thể dự toán chi tiết cho một sự kiện sau cho chính xác thì bạn cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng nội dung trong bản kế hoạch chuẩn bị. Sự kiện đó sẽ có những tiết mục gì, những hoạt động như thế nào, các nhân vật sẽ tham gia, địa điểm tổ chức, thời gian tổ chức… là những điều mà bạn cần quan tâm trước tiên khi lập bảng kế hoạch kinh phí. Tìm hiểu kỹ lưỡng những điều đó, bạn sẽ biết được mình cần làm gì và giá tổ chức sự kiện mà mình sắp tổ chức. Nếu bạn chủ quan không nghiên cứu thì rất có thể sẽ bỏ qua một số hạng mục và ngân sách chi cho hạng mục này. Điều đó sẽ dẫn đến khá nhiều rắc rối khi sự kiện diễn ra thực tế.

Hướng dẫn tạo bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết - 2

Bảng báo giá dự trù kinh phí tổ chức sự kiện đầy đủ nhất 2018

Sau khi bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng bản kế hoạch để đưa ra những đánh giá ban đầu về chi phí tổ chức sự kiện thì tiếp theo bạn nên lập một bản dự trù kinh phí tổ chức sự kiện đầy đủ và chi tiết nhất. Bạn hãy liệt kê các danh mục, các dịch vụ và công cụ cần thiết để tổ chức event, về số lượng chi tiết, công cụ và chi phí một cách đầy đủ nhất của chúng. Để có thể có được số liệu chính xác và chi tiết thì bạn nên đến các cửa hàng, các dịch vụ, các cơ sở cung cấp trang thiết bị để xin bảng báo giá và lựa chọn những sản phẩm sao cho phù hợp nhất.

Khi làm một bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện, ngoài chi phí quản lý, phí thu nhập cá nhân thì việc dự trù kinh phí cho những khoản khó đoán biết sẽ dao động khoảng từ 10 đến 20 % tổng chi phí cho một chương trình.

Hướng dẫn tạo bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết - 3

==> Xem Thêm

Các yếu tố cần lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Như chúng ta đã biết, sự kiện càng nhiều hạng mục, hoạt động thì khả năng phát sinh các chi phí do các rủi ro, rắc rối càng cao. Hơn thế nữa, nếu một sự kiện diễn ra hoàn hảo đúng theo kế hoạch 100 % là điều hoàn toàn không thể. Vậy nên việc chuẩn bị chi phí cho các tai nạn, các rủi ro là điều vô cùng quan trọng và cần thiết để chúng ta có thể chủ động khắc phục và tạo ra sự kiện thành công tốt đẹp.

Một điều vô cùng quan trọng mà chúng tôi muốn lưu ý đến với các bạn đó là bản dự trù kinh phí tổ chức sự kiện còn cần có một mục riêng cho việc phát sinh những khoản rủi ro.

Ví dụ như bạn tổ chức một sự kiện ở ngoài trời, bạn cần phải tính đến các biện pháp dự phòng như chuẩn bị ghế, phông bạt đề phòng thời tiết xấu đặc biệt là trời mưa hoặc đổ gãy nhà bạt.

Hướng dẫn tạo bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết - 4

Với tất cả những gì chúng tôi đã liệt kê ở trên thì bạn hoàn toàn có thể tạo ra một bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện đầy đủ và chi tiết nhất. Nó sẽ là cơ sở để bạn báo giá tổ chức sự kiện cho các đơn vị tham gia và tạo ra một event hoàn hảo.

- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua 0964.356.256 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn

SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Học

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện
Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc TeaBreak

Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện chuẩn từ A – Z

Nếu lần đầu tổ chức một sự kiện, chắc hẳn bạn sẽ băn khoăn với những câu hỏi như: cách tổ chức sự kiện như thế nào, cách lên kế hoạch cho sự kiện ra sao. Bước lên kế hoạch thực sự là một khâu vô cùng quan trọng khi nó đặt những viên gạch đầu tiên cho sự kiện của bạn và sự kiện có thành công hay không phụ thuộc phần lớn vào bản kế hoạch đó. Nếu như bạn chưa từng lập kế hoạch tổ chức sự kiện lần nào thì đừng lo, sau đây, Seminarsaigon sẽ hướng dẫn bạn cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện từ A-Z

Xác định mục tiêu cho sự kiện đó

Mỗi một sự kiện được tổ chức đều có một mục đích riêng. Xác định mục đích tổ chức sự kiện để làm gì? Để giới thiệu sản phẩm hay truyền thông về một thông tin nào đó tới cộng đồng hay một nhóm người… Khi xác định được mục đích nếu có thể cụ thể bằng những con số thì càng tốt, bạn sẽ có thể đánh giá về sự thành công của sự kiện đó sau khi sự kiện đó kết thúc.

Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện chuẩn từ A – Z - 1

Xác định đối tượng tham gia sự kiện

Trong các bước tổ chức sự kiện thì không thể nào bỏ qua được bước xác định đối tượng tham gia. Đối tượng tham gia một sự kiện có thể bao gồm nhiều thành phần khác nhau, nhiều nhóm đối tượng tham dự.

Trong đó, các đối tượng tham gia nhân sự phải kể đến như: MC, PG, PB, nhóm nghệ thuật. Nhóm đối tượng khách mời cần phải gửi thư mời trước khi sự kiện diễn ra trước 1 – 2 tuần để mọi người có thể sắp xếp thời gian. Trước 1 – 2 ngày khi sự kiện diễn ra thì cần phải gọi điện thông báo xác nhận phản hồi khách hàng có tham gia được hay không để chốt danh sách cuối cùng.

Xây dựng thông điệp của sự kiện

Trong bất cứ sự kiện và cách tổ chức sự kiện nào thì việc truyền thông điệp cũng vô cùng trọng. Nó được đánh giá là điểm nhấn đặc biệt để có thể truyền tải thông điệp một cách nhanh chóng và dễ nhớ. Nguyên tắc là phải giữ được chủ đề muốn truyền tải cũng như nếu có thể tận dụng vào các dịp lễ Tết hay ngày kỉ niệm thì chắc chắn việc truyền tải sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Xác định thời gian cũng như địa điểm tổ chức sự kiện

Sau khi đã xác định được mục đích của sự kiện cũng như thông điệp thì người đảm nhiệm vai trò tổ chức sự kiện cần phải xác định được thời gian cũng như địa điểm để tổ chức sao cho cách tổ chức sự kiện trở nên hiệu quả nhất.

Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện chuẩn từ A – Z - 2

==> Xem Thêm

Xây dựng một chương trình tổ chức sự kiện thật chi tiết

Dựa vào tất cả các dữ liệu đã xác định ở trên và mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện thì người thực hiện sẽ xây dựng một chương trình tổ chức sự kiện để hướng tới đúng đối tượng và thực hiện được mục tiêu đề ra. Truyền tải đúng thông điệp mà doanh nghiệp hướng đến ngay từ đầu.

Đối với nội dung chương trình thì cần phải cân nhắc các hạng mục lớn nhỏ từ: thi công trang trí, sắp xếp thiết bị âm thanh, ánh sáng… Tất cả mọi thứ nên được chỉn chu và làm từng bước có kế hoạch.

Phân tích nguồn ngân sách

Bạn nên nắm được ngân sách cụ thể của bạn là bao nhiêu để có thể cân đối và tri trả cho các hạng mục. Ngân sách sẽ là các mục riêng trong hợp đồng nếu như bạn kí kết với các công ty chuyên tổ chức sự kiện; nên đàm phám cũng như thương lượng để có được mức giá tốt và hợp lý nhất.

Nếu thực hiện cách tổ chức sự kiện trên một cách cân nhắc và chặt chẽ thì chắc chắn bạn sẽ có một buổi tổ chức sự kiện vô cùng thành công.

- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua 0964.356.256 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn

SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Học

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện
Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc TeaBreak

Tổ chức tiệc cuối năm ở đâu là phù hợp nhất?

Có rất nhiều chương trình được tổ chức trong năm của một công ty nhưng không thể nào bỏ qua được chương trình tiệc cuối năm. Đây chính là dịp để có thể tổng kết cũng như động viên trong toàn thể công ty và đưa ra những phương hướng cũng như định hướng cho sự phát triển mới. Tuy nhiên, tổ chức tiệc cuối năm ở đâu là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm và đặt ra.

Thời gian cuối năm là khoảng thời gian mà hầu hết ai cũng bận rộn cũng như không có quá nhiều thời gian, chính vì thế để có thể tìm được một địa điểm tổ chức tiệc cuối năm lý tưởng không phải là điều đơn giản. Bạn phải tìm được một địa chỉ phù hợp với quy mô buổi tiệc cũng như số lượng người người tham dự thì mới có thể đảm bảo được sự thành công. Nếu bạn đang lo lắng về việc tìm những nơi tổ chức sự kiện ở Seminarsaigon, thì bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng nhất.

Tổ chức tiệc cuối năm ở đâu là phù hợp nhất? - 1

1. Tổ chức tiệc cuối năm tại khách sạn

Khách sạn được đánh giá là nơi có thể cung cấp một cách đầy đủ nhất tất cả những gì bạn cần cho một bữa tiệc quan trọng của công ty, từ phòng họp đến phòng tiệc,… bạn hoàn toàn có thể chọn đây là một địa điểm tổ chức sự kiện vừa hiện đại, sang trọng lại tiện nghi đầy đủ.

Tuy nhiên, thường thì khách sạn sẽ phù hợp với những bữa tiệc cuối năm có quy mô cũng như có mức chi phí cao. Chính vì thế bạn nên cân nhắc quy mô bữa tiệc của công ty để có thể đưa ra được những quyết định cuối cùng phù hợp với công ty mình.

2. Tổ chức tiệc cuối năm tổ chức tại các điểm hội nghị hay tòa nhà

Với một doanh nghiệp có số nhân viên lên tới hàng nghìn người thì chắc chắn việc tìm kiếm một địa điểm phù hợp sẽ rất khó khăn. Vậy nên, tại các tòa nhà có không gian phổ quát hay các trọng điểm hội nghị sẽ là những ý tưởng rất tuyệt vời.

Tổ chức tiệc cuối năm ở đâu là phù hợp nhất? - 2

3. Tổ chức tiệc cuối năm tại resort

Đây được đánh giá là một xu hướng mới và được khá nhiều đơn vị áp dụng. Nó lồng ghép với chương trình tiệc cuối năm là teambuiding để có thể kết nối nhân sự của doanh nghiệp. Đây cũng là cơ hội giúp cho mọi người được nghỉ ngơi cũng như thư giãn.

==> Xem Thêm

4. Tổ chức tiệc cuối năm tại nhà hàng

Nhà hàng có lẽ là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện được nhiều người, nhiều đơn vị chọn lựa nhất vì tổ chức sự kiện tại đây sẽ có thể tiết kiệm được khá nhiều thời gian cũng như chi phí. Nhà hàng cũng có hầu hết các món ăn nên những người tham dự có thể ăn những món ăn thơm ngon nhất cũng như hợp với khẩu vị nhất. Không gian nhà hàng thì cũng thoải mái cũng như rộng rãi nên những người tham dự chắc chắn sẽ có cảm giác thích thú.

Một gợi ý cho bạn về nhà hàng chuyên tổ chức tiệc tại Sài Gòn đó là Seminarsaigon. Tuy là một quán café được thiết kế theo mô hình phòng trà, nhưng chúng tôi lại có một không gian khá lớn và đẹp. nơi đây được ví như một khu vườn mùa xuân với những bức tường được bao phủ bởi cây lá xanh mướt, khung cảnh thiên nhiên cực thu hút. Đặc biệt, hệ thống ánh ánh hiện đại, sân khấu lớn tạo điều kiện cho việc tổ chức những buổi giao lưu của mọi người. Seminarsaigon chính là nơi được nhiều người ưu ái lựa chọn làm nơi tổ chức những sự kiện quan trọng như: tiệc cuối năm, tiệc sinh nhật, tiệc công ty,….

Tổ chức tiệc cuối năm ở đâu còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: số lượng người tham dự, quy mô, kinh phí… Người lựa chọn địa điểm nên cân nhắc tất cả những yếu tố đó để có thể cân nhắc cho mình một địa chỉ phù hợp.

- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua 0964.356.256 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn

SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Học

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện
Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc TeaBreak

Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên cuối năm thành công

Tiệc tất niên cuối năm chính là một trong những dịp để cho cán bộ công nhân viên trong một công ty có thể gặp mặt và tổng kết với nhau sau một năm làm việc vất vả. Bạn muốn có thể tổ chức được một bữa tiệc cuối năm thành công thì bạn cần phải bỏ khá nhiều thời gian cũng như công sức. Bài biết này Seminarsaigon xin chia sẻ với bạn đọc những kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm thành công.

Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên cuối năm thành công - 1

Mục đích của việc tổ chức tiệc tất niên cuối năm

- Mục đích của các buổi tiệc tất niên cuối năm điều mà chúng ta cần phải xác định đầu tiên trước khi buổi tiệc này diễn ra. Khi đó thì mới có thể xác định được địa điểm tổ chức tiệc cũng như lên những nội dung xuyên suốt trong buổi tiệc đó được.

- Thông thường thì đây là buổi lễ tổng kết cuối năm với nội dung chính là tổng kết những thành tích đã đạt được trong năm vừa qua, động viên toàn thể anh chị em cán bộ nhân viên phấn đấu trong năm mới.

Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên cuối năm thành công - 2

Cách thức tổ chức tiệc cuối năm

- Trong thực tế thì đã có rất nhiều cách khác nhau để có thể tổ chức tiệc cuối năm. Nó hoàn toàn không hề bắt buộc phải diễn ra trong một hội trường rộng, đó đơn giản có thể diễn ra tại một nhà hàng ngoài trời, một nhà hàng buffet… Một số nhà hàng cũng đã có sự kết hợp với nhiều trò chơi tập thể vô cùng hấp dẫn.

- Sau khi đã có thể quyết định được loại hình tổ chức một bữa tiệc tất niên thì bạn cần phải lên danh sách thực đơn cũng như các chương trình văn nghệ cũng như các hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình đó.

Kịch bản hoàn chỉnh của một chương trình tổ chức tiệc cuối năm

- Thông thường thì nội dung cơ bản trong chương trình tổ chức tiệc cuối năm thường bao gồm: báo cáo tổng kết thành tích năm cũ, trao quà, phần thưởng, văn nghệ hay các trò chơi và ăn uống… Nên có sự phối hợp một cách thật linh hoạt giữa các phần để tránh gây ra sự nhàm chán cho những người tham dự.

Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên cuối năm thành công - 3

==> Xem Thêm

Lựa chọn một địa điểm tổ chức tiệc cuối năm

- Không gian đặt tiệc tất niên cuối năm chắc chắn sẽ ấm cúng cũng như vui vẻ hơn rất nhiều nếu như có thể chọn được một địa điểm phù hợp. Không gian tổ chức bữa tiệc bắt buộc phải đảm bảo được sự thoáng đãng cũng như đủ khoảng trống để có thể chơi các trò chơi tập thể. Chăc chắn, cũng phải đảm bảo đủ sức chứa cho tất cả những người tham gia.

- Lựa chọn Seminarsaigon là kinh nghiệm quan trọng nhất để có tiệc tất niên cuối năm thành công. Mọi cố gắng và chuẩn bị cho bữa tiệc cuối năm đều sẽ trở thành vô nghĩa nếu chọn sai địa điểm tổ chức.

- Seminargon là địa điểm quen thuộc của những đơn vị lớn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với sức chứa 300 khách mời, đầu bếp nổi tiếng và chất lượng dịch vụ cao cấp. Không chỉ với tiệc cuối năm Seminarsaigon còn tổ chức sinh nhật, tiệc cưới, hội nhóm và cung cấp nhiều dịch vụ chuyên về tổ chức sự kiện tại Hà Nội khác.

- Để có được một buổi tiệc tất niên cuối năm thật hoành tráng thì bắt buộc từ khâu chuẩn bị phải cân nhắc thật kĩ. Bạn hoàn toàn có thể tổ chức ra một buổi tất niên thành công nếu làm đúng và làm đủ tất cả những bước trên.

- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc các dịch vụ Tổ chức tiệc Tea Break cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua 0964.356.256 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn

SeminarSaiGon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Học

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện
Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc TeaBreak