Những lưu ý nhỏ cho sự kiện để giúp lễ khánh thành hoàn hảo hơn

Đối với các doanh nghiệp thì lễ khánh thành hay các sự kiện khánh thành chính là một trong những sự kiện quan trọng đối với các nhà đầu tư, kinh doanh. Lễ khánh thành thường hay được áp dụng cho những sự kiện liên quan đến bất động sản, địa ốc, nhà xưởng vì vậy đây là sự kiện vừa mang ý nghĩa may mắn đối với các nhà đầu tư. Đồng thời nó còn là cơ hội để gặp gỡ và thể hiện năng lực của công ty. Do đó cho nên nó đòi hỏi lễ khai trương phải được chăm chút kỹ, lưu ý từng chi tiết nhỏ nhất để buổi lễ được diễn ra suôn sẻ.

- Hôm nay, Seminarsaigon xin chia sẻ một vài lưu ý tuy nhỏ nhưng nếu bỏ qua có thể ảnh hưởng đến sự thành công của buổi lễ khánh thành.

Bãi đỗ xe

- Thường thì trong những sự kiện đó, yếu tố bãi đậu xe thường bị xem nhẹ. Lí do là các nhà đầu tư thường có sãn bãi đậu xe của công ty và nghĩ rằng có thể đáp ứng cho lượng khách mời. Nhưng trên thực tế thì những bãi đậu xe sẵn có không thể đáp ứng đầy đủ lượng xe của khách mời đến tham dự lễ khánh thành và nhanh chóng trở thành một cơn ác mộng. Và chắc chắn là những sự cố này không chỉ dẫn đến sự mất chuyên nghiệp hay hành vi vi phạm đậu xe của người tham dự, mà còn ảnh hưởng đến những khách mời quan trọng không thể tham gia hơn nữa sẽ gây ảnh hưởng đến khu vực xung quanh.

Những lưu ý nhỏ cho sự kiện để giúp lễ khánh thành hoàn hảo hơn - 1

Thường thì sẽ hai biện pháp để khắc phục tình trạng đậu xe tại sự kiện lễ khánh thành như sau:

- Đầu tiên là bạn cần đảm bảo bổ sung thêm chỗ để xe cho khách mời. Bất kể là khách hàng để xe trên đường, hoặc địa điểm bên cạnh, phải đảm bảo rằng bạn đã có sự cho phép đỗ xe tại địa điểm từ phía địa phương và chủ sở hữu vị trí.

- Tiếp đến điều thứ 2 cần để ý là bạn phải chắc chắn rằng đề nghị và những điều khoản thuê bãi đỗ xe rõ ràng, thẳng thắng. Cần chuẩn bị trước các biển báo, biển chỉ hướng giúp cho việc di chuyển của khách mời đến bãi xe thuận lợi hơn. Nhớ là phải chuẩn bị đầy đủ vị trí đậu xe trong phần thư mời tham gia cũng là một cách giúp tránh vấn đề đậu xe trở nên phức tạp.

Những lưu ý nhỏ cho sự kiện để giúp lễ khánh thành hoàn hảo hơn - 2

- Tuy là một yếu tố nhỏ, thường bị bỏ qua nhưng bãi đậu xe tiềm ẩn nguy cơ lớn ảnh hưởng đến nhận xét của khách mời về đơn vị tổ chức. Nhớ là đừng để khách mời của bạn khó xử khi phải cố gắng tìm nơi đỗ xe khi tham gia lễ khánh thành!

Nhiếp ảnh

- Tư liệu ghi nhận sự kiện lễ khánh thành rất quan trọng, vì vậy trong lễ khánh thành nên có dành phần cho yếu tố chụp ảnh. Bạn có thể thuê chuyên viên chụp ảnh chuyên nghiệp hoặc dùng nhân viên công ty có kinh nghiệm chụp ảnh. Thường thì hình ảnh này sẽ được dùng cho việc truyền thông hình ảnh của công ty, truyền thông mạng xã hội. Đặc biêt là đây cũng chính là một cơ hội để nhân viên có thể nhân viên nối liên lạc với đối tác tham gia sự kiện thông qua mạng xã hội. Vì vậy, việc ghi nhận hình ảnh chất lượng tuy là yếu tố nhỏ nhưng lại có khả năng sử dụng lâu dài.

Những lưu ý nhỏ cho sự kiện để giúp lễ khánh thành hoàn hảo hơn - 3

==> Xem thêm

-  Khi diễn ra lễ khánh thành, bạn cũng nên quan tâm đến yếu tố an ninh không chỉ cần thiết để bảo vệ tài sản, nhân viên mà còn bảo vệ khách mời. Hầu như với những buổi lễ quan trong như lễ khánh thành nên tránh đồ uống chứa cồn, thường là nguyên nhân gây mất trật tự. Nhưng dù không có đồ uống chứa cồn vẫn còn nhiều tình huống cần đến nhân viên bảo vệ.

-  Dịch vụ bảo vệ theo thời gian là một giải pháp giúp buổi lễ khánh thành diễn ra suôn sẻ. Thường thì các công ty với ngân sách tổ chức thấp có thể nhờ bộ phận an ninh khu vực hỗ trợ cho sự kiện.

-  Hãy nhớ là yếu tố an ninh tuy không đóng vai trò trực tiếp trong buổi lễ khánh thành, nhưng lại mang yếu tố then chốt giúp buổi lễ được diễn ra trong không khí an toàn nhất.

Những yêu cầu về hệ thống điện

- Ai cung có thể cần sử dụng điện của sự kiện , do đó nhu cầu này cần được xác định trước. Hãy bố trí, sắp xếp và tính toán trước xem cần sử dụng những thiết bị gì và ổ cắm ra sao cũng cần được quan tâm. Còn đối với khu vực tổ chức sự kiện có thợ chuyên về điện chưa hay có cần thuê thêm thợ điện không? Mức điện áp có tương thích không?

Những lưu ý nhỏ cho sự kiện để giúp lễ khánh thành hoàn hảo hơn - 4

- Do đó nên phía tổ chức sự kiện cần lên chương trình cụ thể và kỹ lưỡng ở từng vị trí sẽ cần có những hoạt động gì và gắn kết để có thể trở thành một hệ thống để đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của sự kiện cần tổ chức đưa ra.

– Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc bạn muốn tổ chức các buổi teabreak cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua (028) 3822.7737 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn

Seminarsaigon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Thuê Phòng Đào Tạo

Thuê Phòng Hội Trường

Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện

Dịch vụ tổ chức Tiệc Teabreak