 |
| Bí quyết tổ chức Gala Dinner thế nào cho hiệu quả? - 1 |
1.Có ý tưởng sáng tạo
- Việc xây dựng một chủ đề sáng tạo sẽ giúp chương trình Gala Dinner thành công, tạo sự khác biệt so với các sự kiện khác. Một chủ đề thành công sẽ mang đến trải nghiệm ấn tượng khó quên trong lòng khách hàng. Sau khi có được ý tưởng về chủ đề ưng ý, các yếu tố khác của đêm gala phải trùng khớp và phù hợp, nhất là yếu tố nghe nhìn (sân khấu, âm thanh ánh sáng …) rất quan trọng. |
| Bí quyết tổ chức Gala Dinner thế nào cho hiệu quả? - 2 |
2.Lựa chọn chủ đề theo mục đích của sự kiện
- Chủ đề Gala Dinner được lựa chọn phù hợp tùy theo mục đích của buổi gala xây dựng. Với những buổi team building cho mùa hè chẳng hạn, chúng ta không thể lấy chủ đề là tất niên hay tiệc cuối năm được. Vì vậy, dựa theo mục đích khác nhau sẽ có những chủ đề cho các bữa tiệc, sự kiện tương ứng.3.Xây dựng chủ đề theo văn hóa công ty
- Mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng cho mình một nét văn hóa riêng, thương hiệu không thể trộn lẫn; do đó xây dựng chủ đề cần phải phù hợp với văn hóa của công ty. Ngoài ra, một chủ đề xây dựng tốt sẽ giúp củng cố, khẳng định được hình ảnh của chính những tổ chức, đơn vị doanh nghiệp đó đối với khách hàng. |
| Bí quyết tổ chức Gala Dinner thế nào cho hiệu quả? - 4 |
4. Kết hợp với chủ đề phù hợp với đối tượng khách mời
- Gala là gì? Khách mời là những đối tượng như thế nào? Dựa theo yếu tố đó để lên ý tưởng về chủ đề cho tốt nhất. Với đối tượng là thiếu nhi thì chủ đề nên vui nhộn, hài hước; đối tượng là nhân viên công ty thì chủ đề nên truyền tải thông điệp về sự gắn kết và định hướng phát triển, Ngoài ra, vấn đề ngân sách, địa điểm cũng ảnh hưởng nhất định đến việc xây dựng chủ đề.
5.Xây dựng kịch bản Gala Dinner
- Sau khi có được ý tưởng về chủ đề cho sự kiện, chương trình phù hợp, chúng ta cần lên kế hoạch cụ thể về kịch bản Gala Dinner. Vậy để có được một kịch bản sự kiện nào đó cần tìm hiểu những yếu tố nào? |
| Bí quyết tổ chức Gala Dinner thế nào cho hiệu quả? - 5 |
6. Xác định nhu cầu của khách hàng
- Một sự kiện thành công khi nó có thể thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng, khách hàng hài lòng nhất. Do vậy, cần tim hiểu được rõ ràng nhu cầu khách hàng cần gì cũng như khả năng chi trả của khách để lên kịch bản cho phù hợp.
7.Địa điểm tổ chức
- Một trong những điều quan trọng tạo nên sự thành công hay thất bạ của một chương trình Gala Dinner đó là địa điểm tổ chức diễn ra ở đâu? Thông thường, gala dinner được tổ chức ở trong nhà, cũng có một số công ty gala ngoài trời. Khi đó, bạn cần khảo sát kĩ địa điểm diễn ra gala dinner để lên các phương án phù hợp.8.Âm thanh và ánh sáng
- Tổ chức gala dinner đòi hỏi người tổ chức phải lên được hệ thống âm thanh và ánh sáng tốt, đây cũng là điểm khác biệt của Gala Dinner so với các sự kiện gala thông thường. Sẽ rất hoàn hảo nếu âm thanh và ánh sáng không được che lấp khán giả sẽ giúp không khí sự kiện sang trọng hơn |
| Bí quyết tổ chức Gala Dinner thế nào cho hiệu quả? - 6 |
- Cách Thiết Kế Nội Thất Hội Trường Sang Trọng
- Cho thuê phòng giá rẻ tại Sài Gòn
- Đầu tư nhà đất khu Đông Sài Gòn vào Thời điểm vàng
- DỊCH VỤ TỔ CHỨC TEABREAK TẠI TP HCM
- Những Ý Tưởng Tổ Chức 20/11 Mới Lạ Độc Đáo
9. Nội dung chương trình
- Ý tưởng Gala Dinner đối với kịch bản của một chương trình phải làm sao được chuyên nghiệp và phong phú, không gây nhàm chán đơn điệu. Nội dung cần phải đa dạng, các game show phải hướng tới khán giả cùng tham gia. Nên kết hợp cho phù hợp để cho BTC còn có khoảng thời gian để phát biểu vì đây mới là mục đích chính của đêm gala dinner.
– In phông treo trên sân khấu sao cho bắt mắt, nổi bật.
– Chuẩn bị nội dung chương trình và đặt tên chương trình.
– Chuẩn bị các phần quà, phần thưởng cho trò chơi.
– Chuẩn bị đội ngũ nhân sự để phối hợp tổ chức hiệu quả.
– Máy quay, máy ảnh chuẩn bị sẵn sàng để lưu lại mọi khoảnh khắc.
10.Tổ chức đêm Gala Dinner với một số trò chơi
- Các trò chơi trong Gala Dinner rất phong phú và đa dạng nên chọn trò nào phù hợp nhất với khung thời gian chương trình. Một số trò chơi hấp dẫn mang lại tiếng cười cho mọi người như thi uống bia, bị mắt bắt sâu, sàn nhảy hẹp, hứng bóng … Ví dụ trò chơi dưa chuột đập bóng: |
| Bí quyết tổ chức Gala Dinner thế nào cho hiệu quả? - 7 |
– Số lượng tham gia: 4 đôi nam nữ
– Dụng cụ: 8 quả bóng bay thổi sẵn, 4 quả dưa chuột và 4 đoạn dây.
– Cách chơi: nam nữ các đội đứng đối diện nhau, nam buộc quả dưa vào một đầu dây, đầu còn lại buộc quanh thắt lưng mình sao cho dây còn dài khoảng 40 cm. Nữ kẹp quả bóng bay giữa hai đầu gối. Nam đung đưa quả dưa chuột làm sao để vỡ được quả bóng mà không được dùng tay. Đội nào vỡ bóng trước thì thắng.
– Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc bạn muốn tổ chức các buổi teabreak cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua (028) 3822.7737 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn
Seminarsaigon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét