Các chú ý quan trọng trước khi tổ chức sự kiện

   Bạn là một người thường xuyên phải đảm nhận việc tổ chức sự kiện cho công ty hay doanh nghiệp của mình. Vậy bạn đã biết làm cách nào để có thể tố chức được một buổi sự kiện thành công không. Hãy cùng Seminarsaigon điểm qua các chú ý quan trọng trước khi tổ chức sự kiện để bạn có thể tổ chức đưọc các sự kiện thanh công như ý muốn nhé!


Các chú ý quan trọng trước khi tổ chức sự kiện - hinh anh 1
Các chú ý quan trọng trước khi tổ chức sự kiện - hinh anh 1


1. Lựa chọn thời điểm tổ chức

   -   Vì là khai trương cửa hàng nên địa điểm tổ chức chính là cửa hàng của bạn rồi, nên chỉ cần chú ý đến thời điểm tổ chức. Theo quan niệm dân gian, nên chọn một ngày hoàng đạo, giờ lành để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng. Đây là tín ngưỡng dân tộc, cũng là mong muốn mang lại may mắn cho cửa hàng.

   -   Bên cạnh đó, bạn cũng nên xem xét kết hợp với các thời điểm ngày lễ, ngày nghỉ hay các sự kiện cuối năm để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng. Vì đây là thời gian khách mời có thể tham gia được đầy đủ hơn, người tiêu dùng có xu hướng mua sắm nhiều hơn. Như vậy, cơ hội quảng bá hình ảnh, sản phẩm của cửa hàng sẽ được mở rộng hơn đến công chúng.

2. Truyền thông, quảng cáo hình ảnh cửa hàng

   -   Đây là hoạt động có hiệu quả để gây được sự quan tâm, chú ý, cũng như góp mặt đầy đủ của khách hàng. Có nhiều cách thức để quảng cáo hiệu quả như: phát tờ rơi, in ấn băng rôn, khẩu hiệu quảng cáo, in thiếp mời gửi tới bạn bè, đối tác, in quảng cáo trên tạp chí, hay mời người nổi tiếng tham dự,…


Các chú ý quan trọng trước khi tổ chức sự kiện - hinh anh 2
Các chú ý quan trọng trước khi tổ chức sự kiện - hinh anh 2

   -   Tùy theo khả năng tài chính của cửa hàng mà xác định quy mô cũng như thời gian thực hiện hoạt động quảng cáo cho việc tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng.

3. Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

   -   Tùy theo quy mô cửa hàng và kinh phí đầu tư của doanh nghiệp mà lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cho hợp lý. Kế hoạch càng cụ thể, chi tiết thì khi tổ chức khai trương các hoạt động càng thuận lợi, suôn sẻ.


Các chú ý quan trọng trước khi tổ chức sự kiện - hinh anh 3
Các chú ý quan trọng trước khi tổ chức sự kiện - hinh anh 3
==> Xem thêm
   -   Các vấn đề chính cần chú ý khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng là:

+ Vấn đề trang trí sự kiện: cổng chào, băng rôn, khẩu hiệu, dàn dựng sân khấu, thiết bị âm thanh ánh sáng,…

+ Đội ngũ nhân sự: phân công công việc cụ thể của từng người, để đảm bảo hoạt động diễn ra đúng tiến độ, cũng như tăng tính trách nhiệm cho nhân viên.

+ Tận dụng cơ hội quảng cáo: tổ chức khai trương kết hợp với các cơ hội khuyến mãi, quà tặng cho khách hàng. Vừa quảng bá hình ảnh cửa hàng, vừa thúc đẩy mua sắm của người tiêu dùng.

+ Chuẩn bị hàng hóa: chuẩn bị hàng bán đầy đủ, chu đáo, để tránh tình trạng thiếu hàng hay xảy sai sót trong ngày khai trương.


 –  Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường hoặc bạn muốn tổ chức các buổi teabreak cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua (028) 3822.7737 hoặc xem tại : seminarsaigon.vn

Seminarsaigon - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét