 |
| 9 BƯỚC LẬP BẢN KẾ HOẠCH RA MẮT SẢN PHẨM MỚI-1 |
Lập bản kế hoạch ra mắt sản phẩm mới với 9 bước
1. Xác định đối tượng tham dự
- Trước tiên, hãy vẽ lên chân dung khách hàng mục tiêu của bạn:
Giới tính, độ tuổi, nghề nghiệp, sở thích, xu hướng và nhu cầu sâu xa họ mong
muốn là gì?
 |
| 9 BƯỚC LẬP BẢN KẾ HOẠCH RA MẮT SẢN PHẨM MỚI-2 |
- Thông thường, với sự kiện ra mắt sản phẩm, bạn luôn cần bám
sát vào chân dung khách hàng mục tiêu của mình, để từ đó xây dựng chủ đề, nội
dung chương trình sự kiện tập trung duy nhất vào đối tượng khách hàng này và
thu hút họ đến với sự kiện của bạn.
- Đối tượng tham dự sự kiện ra mắt thiết bị công nghệ mới đa
phần là nam giới, yêu thích lĩnh vực công nghệ thông tin
2. Xác định thời gian tổ chức
- Việc nghiên cứu nhu cầu của người tiêu dùng ngay từ đầu đã
giúp bạn biết được nên lựa chọn thời điểm nào trong năm để tung ra sản phẩm mới.
Còn đối với lễ ra mắt sản phẩm, nên được tổ chức vào một ngày cuối tuần, khi mọi
người đều có thời gian rảnh rỗi đến tham dự và không ngại nán lại xem xét,
nghiên cứu, trải nghiệm những tính năng tuyệt vời sản phẩm của bạn mang lại, từ
đó thúc đẩy nhu cầu mua sắm và sử dụng sản phẩm/dịch vụ cao hơn.
3. Dự trù kinh phí
Có 2 cách để lên kế hoạch dự trù kinh phí.
- Thứ nhất, bạn hãy liệt kê tất cả các hạng mục cần chi trong
sự kiện, sau đó tổng hợp lại và tối ưu bằng cách loại bỏ, cắt giảm các hạng mục
không cần thiết để tránh lãng phí ngân sách.
- Cách thứ 2, nếu ngân sách không được dư dả, bạn có thể dự
trù một khoản kinh phí nhất định, sau đó phân bổ cho từng hạng mục theo thứ tự
ưu tiên từ quan trọng nhất đến ít cần thiết hơn.
4. Mục tiêu chương trình
- Đây là một bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch ra mắt
sản phẩm mới bởi chỉ khi xác định rõ mục tiêu tổ chức, bạn mới biết sự kiện có
đem lại hiệu quả hay không.
 |
| 9 BƯỚC LẬP BẢN KẾ HOẠCH RA MẮT SẢN PHẨM MỚI-3 |
5. Lựa chọn địa điểm tổ chức
- Thuê phòng hội nghị, hội thảo tổ chức lễ ra mắt sản phẩm rồi
phó mặc tất cả cho họ và chỉ ngồi chờ đến ngày diễn ra sự kiện là một sai lầm lớn.
Khi thuê địa điểm tổ chức, ngoài việc đảm bảo phù hợp với số lượng người tham dự,
tính chất của sự kiện, có không gian trưng bày và giới thiệu sản phẩm, giao thông
thuận tiện, thì bạn cũng cần lưu ý những vấn đề sau:
- Lên danh sách các khách sạn, trung tâm hội nghị phù hợp với
các yêu cầu cơ bản. Sau đó liên lạc trước qua điện thoại để hỏi về việc tổ chức
sự kiện và các dịch vụ mà những địa điểm này cung cấp. Từ đây bạn sẽ chọn lọc
ra những địa điểm phù hợp nhất.
==> Xem thêm
- Tiếp theo bạn nên đến trực tiếp địa điểm để khảo sát, chụp
hình lại để lấy làm tư liệu vẽ sơ đồ vị trí từng khu vực chức năng phục vụ cho
sự kiện. Rồi ký hợp đồng.
- Trong quá trình ký hợp đồng, tất cả các điều khoản, trách
nhiệm hai bên cần phải được liệt kê rõ ràng. Ngay cả các dịch vụ miễn phí,
chương trình khuyến mãi cũng như cách tính toán các chi phí phát sinh…
6. Xây dựng chủ đề, kịch bản
- Chủ đề cần mang tính sáng tạo, hấp dẫn gắn liền với sản phẩm
sắp ra mắt, hoặc gợi nhớ khách hàng liên tưởng đến sản phẩm đó. Việc xác định
chủ đề sẽ giúp bạn xây dựng kịch bản chương trình ra mắt sản phẩm mới với nội
dung đảm bảo sự logic và thống nhất.
7. Xây dựng phương án truyền thông
- Trong kế hoạch truyền thông trong một buổi ra mắt sản phẩm gồm 3
giai đoạn:
+ Trước sự kiện: Tạo event trên mạng xã hội, sử dụng các công
cụ truyền thông đa phương tiện như thông cáo báo chí, truyền hình, radio,
v.v.., các hoạt động activation, chạy roadshow… để giới thiệu về buổi ra mắt sản
phẩm.
+ Trong sự kiện: Ấn phẩm banner, poster, brochure, các clip, video và tài liệu liên quan đến sản phẩm.
+ Sau sự kiện: Tiếp tục sử dụng các công cụ truyền thông đa
phương tiện để gợi nhắc người tham dự nhớ về sự kiện, đồng thời quảng bá thương
hiệu, sản phẩm rộng rãi hơn.
 |
| 9 BƯỚC LẬP BẢN KẾ HOẠCH RA MẮT SẢN PHẨM MỚI-4 |
8. Liên hệ các nhà cung cấp
- Việc lựa chọn và liên hệ đến các nhà cung cấp thiết bị, nhân
sự cho sự kiện cũng tương tự như việc lựa chọn địa điểm tổ chức. Sau khi đã chọn
được nhà cung cấp đáp ứng đủ yêu cầu, bạn cần ký kết hợp đồng với các điều khoản
rõ ràng giữa hai bên để tránh những tình huống phát sinh không đáng có về sau.
9. Set up và tổng duyệt trước sự kiện
- Bước cuối cùng trong bản kế hoạch ra mắt sản phẩm mới đó là
tổng duyệt trước sự kiện. Việc này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về
toàn bộ sự kiện, lường trước được những tình huống bất ngờ có thể xảy ra và đưa
ra những giải pháp xử lý kịp thời, hiệu quả.
- Trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2 ngày, nên tiến hành set
up địa điểm tổ chức và tổng duyệt toàn bộ chương trình. Bạn cũng nên tạo một
check-list bao gồm các hạng mục công việc và nhân sự phụ trách để việc điều phối
và giám sát chính xác, hiệu quả hơn.
- Bạn có thể xem thông tin chi tiết thông tin các phòng cho thuê để tổ chức sự kiện Tại Đây!
SixPlus - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét